beat365中国在线体育行政部门工作和岗位职责

（2014 年 6月制定）

第一章 通 则

第一条 办公室文明守则： 衣着整洁 举止大方

语言文明 待人热情

办事高效 质量求精

团结进取 身体力行

第二条主任负责全面工作，职员分工明确，责任到人

第三条强服务意识，办事认真细致

第四条 办事不推诿、团结协作、互帮互助

第五条 注意积累经验和总结工作，符合条件的要留存档案

第六条 因工作需要调动者，交割工作应清楚无保留

第二章 各部门工作及岗位职责

第七条 院务办公室工作及岗位职责

（一）beat365中国在线体育办公室是beat365中国在线体育行政工作的综合协调部门， 主要职能是当好院领导的参谋和助手，协助院领导督促检查 工作，沟通beat365中国在线体育内外联系，为领导和教职工服务。

（二）院务办公室主任职责是

1.落实学校各职能部门布置的各项工作及党政联席会 的各项决议

2.起草部分学院的公文文稿、计划和总结，制订学院规章制度

3.对外宣传及新闻稿件等的编写，负责学院网页建设

4.安排党政联席会议并筹办全院性工作会议

5.购置全院固定资产。

6.领导交办的其他工作

（三）院务办公室职员职责是

1.准确、及时传达学校各部门有关行政性工作的会议通知及有关事宜

2.负责行政文件的登记、归档工作，负责管理学院、院办印章，开具对外介绍信和公函

3.负责行政人员的考勤及各种津贴的发放

4.负责固定资产的管理并做好办公用品的购置及发放

5.接待日常信访工作

6.收发信件工作

7.领导交办的其他工作

第八条 教学办公室工作及岗位职责

（一）教学办公室贯彻执行学校、beat365中国在线体育关于教学教务各项政策、规章制度、行为规范，进行教学教务管理，为教师教学，为学生学习提供服务。

（二）教学办公室主任职责是

1.学生培养方案和实践教学管理工作

2.进行教学、教改研究等

3.经费管理

4.领导交办的其他工作

（三）教学办公室职员职责是

1.教学工作，包括排课、学生评教等教学管理活动

2.考务工作，包括组织考试，学生查分，论文开题、答辩，毕业生资格审查等

3.办公室日常事务

4.领导交办的其他工作

第九条 师资科研办公室工作及岗位职责

（一）师资科研办公室贯彻执行学校、beat365中国在线体育关于教师、科研等各项政策、规章制度、行为规范，进行科研和教师管理，为教师科研服务。

（二）师资科研办公室主任职责

1.学院师资管理，新教师聘任、教师职称聘任及教师评优和岗位培训等

2.学院科研工作，科研项目管理（含教师、学生），科研奖项申报，组织学术活动，科研奖励，学科建设等

3.组织青年教师基本功大赛

4.组织教师各项评优、评奖等工作（包括教师集体和个人奖，优秀教师奖、优秀教学奖、岳成奖教金的评定等）

5.领导交办的其他工作

（三）科研办公室职员职责

1.教师信息的汇总，院网页相关内容更新、维护

2.教师工作量考核，协助学校进行教师教学科研工作考核

3.协助组织教师参加各种培训、进修的组织和统计外语培训

4.制作教师校内津贴报表、年终奖金报表以及教师及教科办考勤等

5.科研管理工作，包括各项相关工作的通知、材料收集、整理及上报等

6.领导交办的其他工作

第十条 研究生工作办公室工作及岗位职责

（一）研究生办公室负责从事全日制研究生的招生、培养、学位、思想政治教育、就业和日常管理工作。

（二）研究生办公室主任职责是

1.beat365中国在线体育硕士、博士招生工作

2.研究生导师遴选工作

3.研究生培养工作

4.领导交办的其他工作

（三）研究生办公室职员职责是

1.研究生的教学管理与服务

2.研究生培养和考核各环节具体工作

3.研究生毕业资格审查工作

4.研究生学位申请、论文答辩具体相关工作

5.领导交办的其它工作

第十一条 外事办公室工作及岗位职责

（一）外事办公室立足于我校建设国际化一流高校的方针，满足beat365中国在线体育日益发展壮大的对外交流工作的需要。致力于提升beat365中国在线体育的国际影响力和竞争力，推进教师学术研究国际化，培养具备国际视野的高素质学生，助推学校国际化发展战略。

（二）外事办公室主任职责是

1.根据我校国际合作与交流处的具体发展情况，并结合beat365中国在线体育的实际情况制定并实施学院国际合作及交流发展规划，起草相关外事工作规章制度

2.根据beat365中国在线体育发展需要，积极开展国际交流与合作工作， 增进与国外高等院校、研发机构和企业的合作关系，参与各类合作办学项目的联络、洽谈、落实及管理

3.协调制定beat365中国在线体育老师的出国访问、考察计划

4.积极拓展学生各类留学渠道，并提供相关留学信息

5.领导交办的其他工作

（三）外事办公室职员职责是

1.协调、管理beat365中国在线体育老师赴国（境）外访问、留学、参加国际学术会议和学术交流等相关事宜

2.宣传、管理、协调学生各类留学项目

3.协助做好外事接待工作

4.建设及维护beat365中国在线体育英文网站

5.外事信息汇总、外事档案留存工作

6.领导交办的其他工作

第十二条 对外培训办公室工作及岗位职责

（一）对外培训办公室在院党委、行政班子的领导下， “以社会效益为主，以经济效益为辅”的原则，严格按照学校及主管部门的规定开展计划外办学活动。

（二）对外培训办公室主任职责是

1.办学合同的起草和谈判

2.组织具体办班的招生工作

3.提出部门预算方案

4.自主、合理安排部门开支

5.对外培训办公室日常管理工作

6.领导交办的其他工作

（三）对外培训办公室职员职责是

1.教学教务以及相关课酬及劳务统计

2.申请学位

3.参与管理短期培训班的管理

4.收集整理合作点广告投放情况

5.参与培训方案的撰写

6.协助洽谈合作项目

7.领导交办的其他工作

第十三条 学生工作办公室工作及岗位职责

（一）学生工作办公室具体指导辅导员和班主任开展工作，办公室主任由负责学生工作的党委（党总支）书记或副书记兼任，副主任由学院分团委书记兼任，成员为辅导员、班主任。

（二）辅导员的工作职责是

1.贯彻党的教育方针，帮助学生树立正确的世界观、人生观、价值观，确立在中国共产党领导下走中国特色社会主义道路、实现中华民族伟大复兴的共同理想和坚定信念，培养学生成为中国特色社会主义事业的合格建设者和可靠接 班人。

2.引导学生养成仁爱公正、诚信守法、尊师重道、求真务实等优良道德品质，成为人格健全、全面发展和适应社会需要的公民。

3.积极与教师、党政干部和后勤管理服务人员协作，共同做好学生思想政治工作，开展形式多样的教育活动，推动教书育人、管理育人、服务育人、科研育人、环境育人、 实践育人和学生自我教育等全员育人工作的开展。

4.了解和掌握学生思想政治状况，针对学生关心的热点、焦点问题，及时进行教育和引导，化解矛盾冲突，参与处理 突发事件，维护校园安全稳定。

5.以学生为主体，以班级为基础，发挥班集体在大学生思想政治教育中的组织力量，加强学风、班风建设，弘扬“健、雅、怡、彩”高雅文化和法治特色文化，丰富学生校园文化生活。

6.指导学生党支部、团支部、班委会和学生社团建设，做好学生骨干培养工作，激发学生的积极性、主动性，引导学生自我教育、自我管理、自我服务和健康成才。专职辅导员可以兼任学生党支部书记、学院分团委（团总支）书记等相关职务。

7.组织学生积极参与学校和学院举办的重大集体活动。指导学生参加社会实践和第二课堂活动,培养和提高学生的创新精神与实践能力。

8.做好学生的心理健康教育和心理咨询工作，指导学生养成良好的学习、工作和生活习惯，对学生在学习、心理健康和日常行为中出现的问题，及时做好预先警示工作。

9.做好家庭经济困难学生的资助工作，组织好学生勤工助学，积极帮助家庭经济困难学生完成学业，健康发展。

10.积极开展就业指导和服务工作，为学生提供高效优质的就业指导和信息服务，帮助学生树立正确的就业观念，提高学生就业、创业能力。

11.对学生进行科学评价，指导学生开展评优表彰活动，参与对违纪学生的调查和处理并做好违纪学生的思想教育工作。

12.按照有关规定应当承担的其他职责。

第十四条 党委组织员岗位职责

（一）协助党委制定发展党员工作计划，做好发展党员工作。

（二）在党支部书记审查入党材料的基础上，进行严格审核和把关。

（三）组织对学生预备党员的教育和考察、抓好党员的教育和管理。

（四）受党委、党总支指派与新发展党员进行谈话。

（五）进行党内统计工作和其他调研工作。

（六）其他党务工作及校党委组织部、党委安排的工作。

第十五条 本规定由党政联席会负责解释。

第十六条 本规定自公布之日起实施。