各院、部、处、室、所、中心：

根据整体工作安排，我处/我办将于12月向北京市政府外事办公室（港澳事务办公室）、以及北京市政府台湾事务办公室，分别申报我校教职工2017年度副局级及副局级以下团组短期因公出国（境）计划。北京市政府外事办公室（港澳事务办公室）、以及北京市政府台湾事务办公室原则上不再受理计划外短期因公出访任务。

具体要求如下：

一、因公出国（境）计划申报的范围

除自费旅游、探亲、访友、处理其他个人事务、以及按照规定公派留学人员可持用因私证照外，其余因本单位工作需要或以单位工作人员身份，利用工作时间和本单位经费赴国（境）外从事相关公务活动的人员，均需持因公证照出访，均纳入因公出访团组申报范围。

二、申报要求及截止时间

1. 个人出访计划（拟于2017年3月1日以后出访）

按要求填写通知所附表格，并将电子版于11月30日16：00之前，发至oice@cupl.edu.cn,邮件主题请命名为“姓名+出国（境）计划申报”；纸制版请加盖所在处级单位公章后，由所在处级单位汇总后提交。

2. 团组出访计划（拟于2017年3月1日以后出访，出访人为两人或两人以上）

按要求填写通知所附表格，并将电子版于11月30日16：00之前，发至oice@cupl.edu.cn,邮件主题请命名为“处级单位名称+团长姓名+出国（境）计划申报”；纸制版请加盖公章后，由团长所在处级单位汇总后提交。

3. 拟于2017年1月1日-2月28日期间出访的个人/团组计划

按要求填写通知所附表，并将电子版于11月14日16：00之前，发至oice@cupl.edu.cn,邮件主题请命名为“处级单位名称+出访人姓名+2017年1-2月出访计划申报”；纸制版请加盖公章后，由所在处级单位汇总后提交。

三、参考信息

短期因公出国（境）申报及审批流程

详见我处网站http://web.cupl.edu.cn/html/gjhz/gjhz_1061/gjhz_1061.html

四、正式上报时间

我校向北京市政府外事办公室（港澳事务办公室）、以及北京市政府台湾事务办公室正式上报时间，以上级主管单位文件通知为准。

请各部门根据2017年实际出访需要，科学制定出访计划。正式上报时，我校将根据上级主管单位的通知及具体要求，结合我校2016年各部门实际出访团组的数量，对2017年全校行政出访团组计划进行必要的调整；学术团组原则上全部保留。

联系人：马琳琳、张翀、王轶群；联系电话：58908081、58908677、58908687；QQ群号：437467357。

联系地址：学院路校区综合科研楼B640室。

附：1.beat365官方最新版2017年短期因公出国计划信息表.doc

    2.beat365官方最新版2017年短期因公赴香港澳门特别行政区计划信息表.doc

    3.beat365官方最新版2017年应邀赴台湾地区出访计划信息表.doc

国际合作与交流处/港澳台事务办公室

2016年11月3日